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实施项目看板怎么写?

来源:千锋教育
发布人:xqq
时间: 2023-10-18 15:17:23

一、实施项目看板的内容

1、视觉信号

关于看板的名列前茅件事就是视觉卡(便签,票据或其他)。看板团队将所有项目和工作项目写到卡片上,通常每张卡片一张。对于敏捷团队,每张卡片可以封装一个用户故事。一旦进入团队办公区,这些视觉信号就可以帮助队友和利益相关者快速了解团队的工作。

2、事项列

看板的另一个标志是列。每列代表一个特定的活动,这些活动共同构成一个“工作流”。卡片将一直流过工作流程,直到完成为止。工作流程可以很简单,例如“待办事项”,“进行中”,“完成”或更为复杂。

3、进行中(WIP)限制

WIP限制是在任何给定时间可以在一列中的最大卡数。WIP限制为三的列中不能包含三张以上的卡片。当该列“已用完”时,团队需要先将这些卡片集中起来并将它们向前移动,然后新卡片才能进入工作流程的那个阶段。这些WIP限制对于暴露工作流程中的瓶颈和最大化流程至关重要。WIP限制会给我们一个预警信号,表明从事过多的工作。

4、承诺点

看板团队经常积压其项目或者事项。客户和队友在这里为项目准备好的想法,团队可以选择。承诺点是团队提出想法并开始项目工作的时刻。

5、交付点

交付点是看板团队工作流程的结束。对于大多数团队而言,交付点就是产品或服务在客户手中。团队的目标是尽快从承诺点到交付点取卡。两者之间经过的时间称为提前期。看板团队正在不断改进以尽可能减少其交付时间。

延伸阅读:

二、数码板是什么

随着看板系统在软件和工程团队中的青睐,看板董事会经历了数字化转型。数字板允许不共享物理办公空间的团队远程和异步使用看板。

国内外很多软件是制作数字看板的一种快速简单的方法。该设置仅需单击几下即可在整个团队可以访问和管理的董事会视图上创建数字列表,这些数字代表看板流程的各个阶段。

例如,可以为“待办事项”,“上一步”,“进行中”和“完成!”创建列表。每个任务都组织成一张卡片,可以在队列,排队和完成时在列表中移动。

像这样的数字看板板的优点是设置速度快,与他人共享的便利性以及随着项目的进行异步跟踪无限数量的对话和评论的能力。无论团队成员在何处或何时在看板上签到,他们都将看到项目的最新状态

有些数字看板很简单,有些则更健壮和可定制化。需要诸如WIP限制和控制图之类的附加功能的团队应选择更强大的工具,例如Jira Software。Jira开箱即用,带有看板项目模板,可让看板团队建立起来并轻松运行。团队可以跳入项目,然后自定义其工作流程,设置WIP限制,创建泳道,甚至在他们需要更好的优先级排序方法时,甚至可以积压订单。

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